افضل برامج إدارة المشاريع من حيث الفعالية والتكلفة

صورة لبرنامج ادارة مشاريع

هل لديك مشروع تريد أن تبدأ في إنشائه وإدارته؟ ربما عليك التفكير في برامج إدارة المشاريع إذا كان مشروعك متعدد الجوانب ويحتاج إلى حوكمة شاملة في إدارة النفقات وإدارة الموظفين ومتابعة الآداء ومعدلات التنفيذ. إليك قائمة بأفضل أدوات برامج إدارة المشاريع المجانية مفتوحة المصدر ومدفوعة الأجر لأي نوع من المشاريع تقريبًا:

 

دعنا أولا نتعرف على ما هي ادارة المشاريع تحديدا؟

إدارة المشروع هي عملية بدء وإعداد وتنفيذ وإنهاء المهام التي يتم اتباعها لتحقيق أهداف المشروع. قد يكون هذا المشروع عبارة عن تنفيذ مباني أو بناء كباري أو حتى بناء منزل. لا نقصد بالمشروع هنا ما هو متعارف عليه من مشاريع صغيرة، ولكن نحن نتحدث عن المشاريع التنفيذية والإنشائية للشركات.

تغطي "إدارة المشروع" جوانب إدارة الأنشطة باستخدام الأدوات المتقدمة والتقنيات المبتكرة ، ومجموعة متنوعة من تطبيقات إدارة التنفيذ وإدارة الجودة ومراقبة نظم السلامة ، ويحتاج ذلك إلى المهنيين ذوي المعرفة التطبيقية. بما يؤدي في النهاية إلى تلبية متطلبات المشروع.

هناك 5 خطوات متضمنة في إدارة المشروع من البداية إلى النهاية تسمى "المفاهيم الأساسية لإدارة المشروع". وهي كالتالي:

 

1- الورقة البحثية لبداية المشروع.

2-  خطة المشروع التنفيذية.

3- ادارة المشروع التنفيذية.

4- مراقبة المشروع وإدارة الجودة وسلامة التنفيذ.

5- المرحلة النهائية لإنهاء المشروع.

 

قديما كان يتم إدارة المشاريع التنفيذية من خلال مدير مشروع متخصص في علم الإدارة، وكانت أدواته تعتمد على الطرق التقليدية والورقة والقلم. أما اليوم في عصر الرقمنة أصبحت إدارة المشاريع تتم من خلال برامج إدارة مشاريع مجانية وغير مجانية، حيث يتم استخدام الذكاء الصناعي والعمليات الحسابية المعقدة في إدارة كل جوانب المشروع. 

 

تسمح لك هذه الأدوات بتتبع الأنشطة التي يتم تنفيذها في مشروع ، مثل المهام التي يتم تعيينها إلى الموظفين والمدراء والمهندسين وأعضاء الفريق ، ومراحل المشروع التي تم إكمالها ومتى ، وما إلى ذلك.

 

إذا كنت تبحث عن برامج إدارة المشاريع المجانية والمدفوعة فهناك عدة برامج متاحة للجميع مثل:

 

1- برنامج يوم الاثنين لإدارة المشاريع - الاسم الحقيقي للبرنامج هو Monday ، لا ندري لماذا اختار مصممو البرنامج تسميته بيوم الاثنين ولكن ربما لأنه أول يوم عمل في ايام الاسبوع في الكثير من دول العالم حيث السبت والأحد هما عطلة نهاية الاسبوع.

برنامج Monday يحتوى على أدوات مجانية كثيرة، ويمكن الترقية إلى أدوات مدفوعة في حالة توسع مشروعك.

 

 2- برنامج Freshservice لإدارة المشاريع.

مجموعة أدوات كاملة  لإدارة المشاريع من التخطيط إلى التنفيذ. من البداية إلى النهاية ، يساعدك Freshservice في تحديد أولويات مشروعاتك وإدارتها وتتبعها. ويمكنك استخدام ميزة إدارة المهام لتنظيم مشاريعك في مهام ومهام فرعية متداخلة.

توفر طريقة عرض التقويم في هذا البرنامج في لوحة التحكم نظرة عامة على مهامك اليومية. ويوفر القدرة على التعاون وتبادل الأفكار ومشاركة مسارات العمل عبر الفرق والإدارات المختلفة للمشروع.

 

3- برنامج Nifty وهو عبارة عن مساحة عمل إدارة مشروع تعاوني لتخطيط المشاريع والتعاون مع الفرق وأصحاب المصلحة ويقوم البرنامج بأتمتة تقارير التقدم في العمل.

البرنامج يجمع بين الأدوات المتعددة لتغطية دورة المشروع بأكملها. لتحقيق التوازن بين تخطيط الصورة الكبيرة للمشروع (خارطة الطريق) والمهام اليومية (المهام والملفات والتعاون مع فريق العمل). كما يتميز التطبيق بواجهة جميلة وسهلة الاستخدام.

 

4- برنامج zoho projects لادارة المشاريع، هو برنامج يحتوي على نسخة مجانية ونسخة مدفوعة، مخصص لادارة نظم العمل وتوزيع المهام، ويعتبر أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت توفر مجموعة واسعة من الحلول للمشاكل اليومية في أنشطة إدارة المشاريع.

تكمن قيمة أي مشروع في خطته. ويتطلب تخطيط المشروع باستخدام برنامج Zoho Projects وقتًا أقل حتى تتمكن من تركيز بقية وقتك على المهام في الوقت الفعلي. يحتوي برنامج Zoho Projects على منتدى تفاعلي حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق التفاعل مع بعضهم البعض ، حتى لو كانوا منفصلين جغرافياً.

 

قد يختلف اختيار أداة إدارة المشروع المناسبة، من مشروع إلى آخر. استنادًا إلى عوامل مثل متطلبات المشروع ومنهجية التطوير وتفضيلات العملاء وتكاليف البرامج. بالنظر إلى المعايير بأكملها ، يمكنك مقارنة واختيار أفضل الأدوات حيث يقدم سوق البرمجيات الكثير من البرمجيات والملحقات المختلفة.

 

هل تود أن تفعل شيئا جيدا مقابل المعرفة التي نعطيك إياها بالمجان؟؟ 
إذا كنت تود التعبير عن الشكر فكل ما عليك هو مشاركة رابط المقال على منصات التواصل الاجتماعي.