الوقت المناسب لرفض أوامر المدير في العمل - مقال مهم للموظفين وأصحاب الشركات

رفض مهمات العمل الجانبية يساعد في التركيز على مهمات الوظيفة

يحدث كثيرًا - خاصة بالنسبة للنساء. أن يطلب المديرون متطوعين لبعض المهمات الجانبية في العمل، أو في بعض الحالات ، يكلفون العمال بتحمل مسؤوليات غير مرتبطة مباشرة بأدوارهم أو تقييمات الأداء أو النمو الوظيفي. ولكن لمجرد أن رئيسك في العمل يبحث عن المساعدة لا يعني أنه يتعين عليك دائمًا التطوع في مهمات خارج إطار الوصف الوظيفي ، ولكن كيف يمكنك رفض أوامر مديرك؟

قالت ليندا بابكوك ، أستاذة الاقتصاد في جامعة كارنيجي ميلون:"ليس كل شيء يعتمد على تقييمات الأداء الخاصة بك - هناك الكثير من العمل الذي يتم إنجازه ولا يتم تتبعه أو شكره أو تقييمه".

قالت أيضا إن الأمثلة تشمل الجلوس في لجنة حوكمة على مستوى الشركة - مثل لجنة السلامة رغم انك لست مسؤولا عن السلامة أو المساعدة في توظيف الموظفين الجدد (إذا كنت لا تعمل في الموارد البشرية) ، ومساعدة الآخرين في العمل أو المكتب.


"إنه جزء كبير من العمل ، ويمكن أن يكون عملاً مهمًا يساعد حقًا في عمل الشركة ، ولكنه ليس أساسيًا لأنشطة عملك اليومية والأشياء التي يتم تقييمك ومكافئتك عليها."


من المؤكد أن الكثير من هذا العمل الإضافي هو جزء ضروري لإدارة عمل تجاري ناجح - ولكن يجب توزيعه بالتساوي بين الجميع. وهذا لا يحدث دائمًا.


تضيف بابكوك: "عندما يكون لدينا وظيفة غير قابلة للترقية ، فإننا نفكر في النساء أولاً ونطلب منهن أكثر من الرجال". وفقًا لبحث أجرته مع ثلاثة أساتذة آخرين ، من المرجح أن يطلب المديرون من المرأة القيام بهذه المهام غير المرئية بنسبة 50٪ أكثر من الرجل. ووجدت أيضًا أن النساء أكثر ميلًا أيضًا للتطوع في هذه المهام.

 

"حقيقة أنك تقضي وقتًا في مهام لا تستخدم مهاراتك الفريدة تعني أنك لا تصل حقًا إلى إمكاناتك بعد البحث مطولا عن وظيفة خالية أو وظيفة شاغرة ... يمكن أن يضر عدم التركيز في تنفيذ مهمات عملك المحددة في الوصف الوظيفي، بتعويضك وحوافزك ويضر بترقيتك وبالتأكيد لا يمنحك أي نفوذ عندما تحاول أن تتفاوض على الترقية".

تتذكر بابكوك منذ أكثر من عقد من الزمان رؤية زميل لها يقضي ساعات في مكتبه يركز على بحثه بينما كانت أيامها مليئة بالاجتماعات التي كلفت بها بشكل تطوعي. تقول: "لم أنجز بحثي ، وهذه هي المهمة رقم 1 التي يمكن الترويج لها بالنسبة لي."

تتذكر مقارنة الجداول الزمنية معه وإدراك "أننا نعيش في عوالم مختلفة على الرغم من أن لدينا نفس الوظيفة بالضبط. لقد أضعت سنوات وظيفتي في مهمات لم تؤهلني لإنهاء بحثي الرئيسي ومن ثم لم أحصل على الترقية"

يمكن أن يؤدي الحمل الزائد على هذه المهام أيضًا إلى إلحاق الضرر بالنساء بما يتجاوز رواتبهن.


تقول فيسترلوند: "إذا انتهى بك الأمر إلى القيام بالمهام الداخلية الأخرى ، فستفقد الثقة في قدرتك على إظهار المهارات التي اكتسبتها وتم توظيفك من أجلها".


لتقييم ما إذا كان يجب تولي مهمة ما ، تنصح فيسترولند بتحديد ما يعتبر عملاً قابلاً للترقية وغير قابل للترويج لدور ما وكم من المتوقع أن يتولى العمال.


"بشكل أسبوعي: هل المعيار هو يوم في الأسبوع؟ يومان في الأسبوع؟ ما الذي يفعله الآخرون؟" اقترحت التحدث إلى الزملاء والمشرفين وطرح سؤال مثل: "أريد المساهمة بأكبر قدر ممكن في هذه الشركة - كيف أفعل ذلك ... ما هي توقعاتك؟"


بمجرد أن يكون لديك إحساس بالتوقعات ، اقترحت تحديد العمل غير القابل للترويج حيث يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من مهاراتك والعمل غير القابل للترويج الذي تستمتع به أكثر.

 

توضيح: العمل الغير قابل للترويج أي المهمات التي تقوم بعملها ولكن لا يمكنك الحديث عنها عند طلب زيادة في الراتب أو طلب الترقية. بعض المهمات لا يمكنك استخدامها للترويج لنفسك لانها مهام جانبية تعتبر عبئ إضافي عليك لكن لا تضيف لإنجازاتك أي شي.

 


بدء عمل جديد صعب بما فيه الكفاية. إليك كيفية القيام بذلك عندما تكون بعيدًا
تقول فيسترلوند: "فكر بشكل استراتيجي أكثر فيما هو العمل غير القابل للترويج الذي يجعلك تقضي وقتك منطقيًا ... اكتشف أين يكون عملك أكثر منطقية".

يمكنك أيضًا البحث عن عمل يكون قابلاً للترقية بشكل غير مباشر ، مما قد يعني أنه يمنحك التعرف على المزيد من كبار قادة المنظمة أو الشركة أو يوفر لك المهارات التي يمكنك تطويرها لتفيد حياتك المهنية.

خذ وقتًا لتقييم قرارك بالموافقة أو الرفض على آداء المهمات الجانبية، وكيف يمكن أن يؤثر ذلك القرار على مجالات أخرى من حياتك وحياتك المهنية وترقيتك.

في عام 2016 ، عندما كانت كيم لينغ مورتو توازن بين العمل الاستشاري ، والتدريس في جامعة كاليفورنيا ، والعمل بدوام جزئي في المركز الوطني، سألها أحد رؤساء الأقسام بالجامعة عن ما إذا كانت مهتمة بتدريس قسم آخر. صف دراسي.

بينما تجد نفسها في التدريس وإقامة علاقات مع الطلاب ، وكان التدريس لقسم آخر سيتطلب منها إنشاء فصل دراسي جديد وإضافة الكثير من الساعات الإضافية إلى جدولها الزمني المزدحم بالفعل ، مما يؤدي إلى التراجع عن بعض أعمالها الاستشارية وفقدان بعض مرونتها.

تتذكر "قول" نعم " ثم بدأت حياتها بالتدهور.

الشعور بالرضا عن قول "لا"
لكن قول "لا" يمكن أن يكون أسهل - ويمكن أن يكون له تأثير على النساء أكبر من تأثير الرجال.
قالت بابكوك إن بحثها يظهر أنه عندما تقول النساء "لا" في العمل ، فغالباً ما يُنظر إليهن على أنهن لسن عضوات في الفريق. "تصبح النساء محاصرات - يتم وصفهن بأنهن لا يفدن الفريق".

عندما يتعلق الأمر بقول لا ، لا تركز على سبب عدم قدرتك على فعل ذلك.
قالت بابكوك "الناس عادة ما يقدمون عذرا ... هذا لا يساعد ... كل ما يريدونه هو المساعدة".

"حاول التفكير في الشخص الذي قد يكون في الواقع مهتم بمثل هذه المهمة في العمل .... إذا طلب منك شخص ما أن تفعل شيئًا غير قابل للترقية بالنسبة لك ، فهل هناك شخص في الشركة يمكن ترقيته أو اضافة تقييم جيد له مقابل هذا العمل؟"

إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع أن تقول "لا" ، فقد اقترحت الموافقة على تولي المهمة ، ولكن اطلب من رئيسك إعادة تعيين مهمة أخرى غير قابلة للترقية. "أو يمكنك أن تقول:" هل يمكننا تقسيم هذه المهمة إلى أجزاء ومشاركتها بيننا نحن الخمسة في هذا القسم من الشركة؟ "

إذا كانت المهمة الجانبية متكررة فتأكد من عدم تعيين مهمة متكررة لك بشكل دائم ، اقترح إعداد جدول زمني بالتناوب مع زملائك.

لا ينبغي أن يكون على الموظفين قول "لا"

لكن لا ينبغي أن يكون العبء على الموظفين فقط عندما يتعلق الأمر بالتأكد من توزيع العمل غير القابل للترقية بالتساوي.

إن إصلاح هذه المشكلة يقع على عاتق صاحب العمل ... لا ينبغي أن يعطوا العمل لشخص ما لمجرد أنهم يعتقدون أنهم أقل ترددًا في توليه. يجب أن يمنحوا الموظفين العمل الذي يجيدون القيام به حقا.


إن أرباب العمل يجب أن يكونوا واضحين بشأن ما يجب أن يقضي العمال وقتهم فيه وما الذي سيتم تضمينه في مراجعات أدائهم.

قالت بابكوك: "يمكنك مكافأة العمل غير القابل للترقية" ، مشيرة إلى أن إحدى الشركات التي عملت معها أضافت "مساعدة الآخرين" إلى تقييمات أدائها. "إذا كان الأمر مهمًا ، فأنت تريد مكافأته ، وبعد ذلك يصبح قابلاً للترويج. ومن ثم فإنه من المدهش أن الجميع يريد أن يفعل ذلك بعد ذلك."


يجب على الشركات أيضًا أن تنظر في من يقوم بالعمل غير القابل للترويج وكيف يتم تخصيص العمل.

هل تود أن تفعل شيئا جيدا مقابل المعرفة التي نعطيك إياها بالمجان؟؟ 
إذا كنت تود التعبير عن الشكر فكل ما عليك هو مشاركة رابط المقال على منصات التواصل الاجتماعي.